趨勢新知

2024/04/06

服務型(送餐)機器人導入流程

隨著服務型機器人被越來越多的服務業者接受,我們現在已經可以在許多(餐飲)場所看到機器人的身影,但對於尚未入門,又想要嚐試機器人服務的店家來說,如何進行服務型機器人的導入,仍然不甚清楚,或是存在著困惑。究竟要如何進行?

相較於其它的產品,服務型機器人導入的關鍵,在於需要依場域環境與作業流程,做出必要的設定與調整,使機器人與真人間的作業可以完美搭配,達到「人機協作」的境界。

所謂的「必要的設定與調整」,其實也是最耗費人力的部份。以下我們就針對想要導入機器人參與服務工作的朋友們,做一個比較詳細的介紹。

初見-場勘與訪談

很多導入失敗的案例,通常就來自於錯誤的初次見面。我們聽過有些服務商的業務人員,在第一次見面時就會把機器人帶到客人的面前,做一個簡單的設定,試跑一下,確定機器人「會跑」,就直接進入後續的商務採購流程的洽談。

但我們建議對於導入服務型機器人有興趣的朋友們,除了產品介紹之外,與服務供應商(業務)的第一次會面,應該始於場勘與訪談。場勘的目的在於檢視場域是否適合未來機器人的運行。有很多場域事實上並不適合機器人的運行,例如走道太窄、障礙物太多、人流太擁擠、地面有高低差或是斜坡等,這些都不是適合的場域。另外像是有大面玻璃牆,或是燈光太亮、眩光太嚴重的,也需要做特別的處置。如果真的有無法克服的環境問題,造成機器人運行上的困難,可能就必須認真思考是否要導入機器人?

會面的另一個重點在於訪談。訪談的主要內容在於釐清店家對於機器人的期望;想要使用機器人來解決什麼問題?送餐?回收?或是帶位?目前的(人工)的作業流程為何?未來「人機協作」的流程該如何調整?簡單來說,就是從「純人工作業」轉換到「人機協作」做出一個初步的規劃。透過訪談,讓甲(使用者)乙(供應商)雙方對未來的作業流程建立共識,同時找出(如果有)窒礙難行的地方,以及該做什麼調整?

「好的開始是成功的一半!」我們的經驗是如果沒有經過場勘與訪談,就開始進行後續的流程,導入失敗的比率會超過50%。也就是只有一半的機會可以成功導入!

這裡講到的主要是對餐飲業者最熱門的送餐機器人,其它種類的服務型機器人在場勘和訪談的重點或許不盡相同,但目標則是一致的,就是要確認機器人在未來是否可以、以及要如何達成服務的任務?

再見-概念驗證(PoC)測試

概念驗證(PoC, Proof of Concept)指的是安排一個實際的驗證過程,來證明某一個我們認為「應該」是可行、但並不是那麼確定的方案。例如我們知道用機器人來送餐是可行的,但並不確定在每一個個別場域是不是都可以很好的運作,所以就需要一個PoC的過程在證明這件事。正如同前文所提到的,我們已經在場勘的過程確定了場域是適合機器人運作的,接下來就是要去證明;因為每一個餐廳都是個別而獨立的存在,不同的場域一定會有不同的問題要面對與解決。例如進入廚房前有一道斜坡,我們根據經驗「覺得」機器人應該可以上得去,但會不會因為負重太重而上不去呢?或是有其它狀況阻礙機器人上坡呢?PoC就是要來驗證在日常的運作下,機器人是足以應付這個斜坡的。

因此,PoC的重點並不在於機器人「會不會跑?」以現今服務型機器人產品的發展來看,「會跑」是必須的。事實上,機器人產品的優劣就在於複雜環境、多機運作的情況下,是否還能夠如期、如質的完成任務?

除了環境的問題外,另一個更重要的,也就是要在PoC階段為整個作業流程做「必要的設定與調整」,來達成「人機協作」的目的。

尤其對於連鎖型的商家來說,每一家門店的作業流程基本上是相同的,因此PoC階段在某一家門店做過的調整,就會成為未來導入時的標準作業程序,將可以大幅度的節省各門店陸續導入的時間。

PoC階段還有一層對每一個想要採用機器人的商家都很重要的意義,那就是機器人到底能為門店帶來多少效益?

但就如同我們在「服務型機器人大哉問!」文中提到的,導入機器人之後對於作業效率的提升,會因為餐飲類別或服務方式而有所不同,但經過親身的試用後,店家對於機器人所帶來的效益提升將會更有感,也更能對於是否要採購有更清楚的判斷。

雖然通常來說,導入機器人對送餐效率一定會有所提升,但也確實有客人在PoC之後,因為感覺幫助不大而放棄的。

隨著服務型機器人的普及,投入這個市場的代理商以及服務商也會越來越多,並不是每一家服務商都有擁有相同的建置經驗、技術支援能力與服務水準,客戶端可以經由PoC來實際驗證供應商的能力。

採購、裝機、保修

至此,我們己經完成服務型機器導入最困難的部份了,當店家經過PoC測試確認機器人可以帶來足夠的效益時,就會進入後續的商務採購流程。在這個採購的環節中,除了價格之外,另一個很多店家都會關注的問題就是要一次付清或是可以分期付款?是否有租售或租賃的方案呢?這完全取決於買賣雙方各自的財務考量,並沒有一定標準;大部份的情況下,只要條件合理,這些都可以經由商務手段被解決,也包括透過第三方的租賃業者。

先前我們在PoC階段事實上己經完成建置,如果PoC就是未來機器人要運作的實際場域,那麼新機到貨後的建置就簡單多了。如果是新的場域,那就必須在新場域再做一次建置,畢竟沒有兩家門店的地圖會是完全一樣的。

在每一個場域完成建置後,通常都會對門店的人員進行一定程度教育訓練,讓使用者可以熟悉機器人的操作以及一般例行的保養工作。除此之外,依據各家產品的不同,原廠會給出一定期間,除了像止滑墊和萬向輪這類耗材以外的全機保固。保固維護的內容以及叫修服務的時間與流程,在採購階段雙方都應該事先談定,這些通常都會有制式的規範。- I'm Phoenix